Allmänna tips för dig som är DS-arrangör

Här nedan följer en praktisk check-lista för dig som är arrangör av DalaSinfoniettans konserter, det är allmänna saker som gäller på alla konserter med DalaSinfoniettan.

I menyn till vänster hittar du konsertblankett och konsertrapport. Fyll i webbformulären och skicka tillbaka; konsertblanketten i god tid innan din konsert, och konsertrapporten efter din konsert. Här finns även nyttiga länkar med tips och råd för dig som är konsertarrangör!

PRAKTISK CHECK-LISTA

• Viktiga kontakter: Theres Cederfjord, informatör 023-77 40 58 eller 073-390 44 25 Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den  Lars Vegerfors, orkestertekniker 023-77 40 57 eller 070-371 28 78  Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den
• Före konserten; fyll i konsertblanketten här intill och skicka. Läs vad som gäller just för din konsert här längst ner på sidan.
• Hur ska ni marknadsföra konserten lokalt? Kontaka Theres om ni vill ha hjälp med att göra annonser till lokaltidning / annonsblad eller flyers i god tid. Har ni satt upp affischer och skickat ut flyers till era kontakter, företag, föreningar av alla de slag och andra ni tänker på? Prata om konserten; i fikarummet på jobbet, i kön på affären, på gymmet. Se till att ert arrangemang syns och hörs. Tänk i nya banor, kan ni komma på något unikt och annorlunda sätt att synas? Kan ni skapa mervärde för publiken med fika / mat / förband som spelar i foajén?
•  Konsertdagen för musikerna; har musikerna enskilt utrymme där de kan byta om / förbereda sig? Finns där vatten och muggar? Har ni ordnat med en enkel fika till musikerna? Har ni ordnat med blommor eller någon liten present till dirigent, konsertmästare och ev. solister?
• Konsertdagen för publiken; Har ni ordnat med fika för publiken? Hälsar någon publiken välkommen? Har ni ordnat med biljettförsäljning? Har ni sett till så att lokalen ser fin ut för besökare? Är den svarta lådan från Musik i Dalarna utplacerad i foajén / entrén? Finns programbladen framme?
• Efter konsert, fyll i konsertrapporten här intill och skicka!